EDITAL 375/2026 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (EXTERNO) - PAISM - SÃO PAULO

Para atuar na Sede Administrativa e compor o quadro de profissionais da área do PAISM para atender aos Programas de Saúde da Instituição desenvolvidos na região metropolitana de São Paulo.

O profissional irá prestar apoio administrativo às atividades do ambulatório do CEJAM SER+, programa de saúde sexual e reprodutiva do Instituto CEJAM, atuando no planejamento, organização e controle das capacitações, rotinas administrativas e processos documentais. Contribui para a organização das informações, apoio à equipe assistencial e suporte à gestão, garantindo o adequado funcionamento do serviço.

Vaga por prazo determinado – contrato inicialmente de 6 (seis) meses.

DESCRITIVO:

Apoio às Capacitações e Atividades Educativas

● Gerenciar inscrições das capacitações, incluindo liberação, acompanhamento e controle dos participantes.

● Atender interessados e fornecer informações sobre fluxos, cronogramas e participação nos cursos.

● Encaminhar comunicados, confirmar participação e orientar sobre acesso ao módulo EAD.

● Acompanhar o desenvolvimento dos participantes e manter a supervisão informada.

● Consolidar e encaminhar lista de participantes aprovados para a Escola CEJAM.

● Apoiar a organização de encontros, incluindo estrutura, materiais e comunicação com participantes.

Apoio Administrativo e à Gestão

● Auxiliar a supervisão no planejamento, organização e controle das atividades administrativas.

● Organizar e disponibilizar dados e informações para apoio à tomada de decisão.

● Elaborar memorandos e documentos administrativos.

● Organizar e consolidar informações para relatórios institucionais e prestação de contas.

● Elaborar relatórios de fechamento e apoiar processos de prestação de contas.

Gestão de Dados e Sistemas

● Alimentar e atualizar sistemas institucionais (PEEP, CIHA, CNES e outros).

● Importar e exportar relatórios conforme necessidade do serviço.

● Elaborar e atualizar planilhas de produção, faturamento e indicadores do programa.

● Manter cadastros atualizados de profissionais e atividades nos sistemas institucionais.

Suporte Operacional e Logístico

● Solicitar, controlar e distribuir materiais e kits utilizados nas atividades do programa.

● Monitorar necessidades de manutenção predial e de equipamentos.

● Preparar salas e equipamentos para reuniões e atividades.

● Comunicar a equipe assistencial sobre chegada de insumos e materiais.

Gestão Administrativa de Rotina

● Controlar folhas de ponto, garantindo envio dentro dos prazos estabelecidos.

● Apoiar a atualização de quadros de gestão à vista e informações institucionais.

● Organizar arquivos, cadastros e documentos administrativos.

● Manter controle de custos e atualização de tabelas de valores praticados.

Relacionamento e Atendimento

● Prestar informações ao público interno e externo, quando autorizado.

● Apoiar a comunicação entre equipe assistencial, gestão e participantes das ações.

Carga horária: 40 horas semanais, sendo 8 (oito) horas diárias de segunda-feira a sexta-feira, ou conforme escala de acordo com a necessidade dos serviços, natureza e eventos institucionais.

Salário: A combinar.

BENEFÍCIOS: Vale alimentação; vale refeição; seguro de vida; auxílio creche; vale transporte e convênio com o SESC. Opcionais: cartão multibenefícios, assistência médica e assistência odontológica, Previdência Privada, TotalPass, Zenklub

LOCAL DE TRABALHO: Sede Administrativa – São Paulo

PRÉ - REQUISITOS:

Ensino médio completo

Conhecimento em informática (Pacote Office e sistemas administrativos)

Experiência em rotinas administrativas

Desejável experiência em organização de capacitações, eventos ou projetos educacionais.

PRAZO DE INSCRIÇÃO: 30/03/2026 á 01/04/2026

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO: Inscrições, Avaliação Técnica (se necessário), Avaliação Curricular, Entrevista, Exame Médico e Entrega de documentos.

OBS: O CONVITE PARA PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO SELETIVO É REALIZADO VIA E-MAIL.

TODAS AS VAGAS SÃO DISPONÍVEIS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA E REABILITADOS.