EDITAL 1080/2025 SUPERVISOR DE EVENTOS INSTITUCIONAIS PROCESSO SELETIVO EXTERNO

DESCRITIVO:

Planejar, organizar e supervisionar eventos institucionais, cerimoniais e internos, alinhados ao planejamento estratégico do CEJAM, desde a concepção até a execução final

Realizar supervisão in loco, acompanhando montagem, execução e desmontagem dos eventos, assegurando qualidade, padronização e cumprimento de cronogramas

Supervisionar a equipe de eventos, distribuindo atividades, acompanhando desempenho e promovendo desenvolvimento técnico e comportamental

Assegurar o correto entendimento dos briefings e objetivos de cada evento, atuando de forma consultiva junto aos solicitantes internos

Planejar e coordenar todas as etapas pré-evento, incluindo reservas de locais, cotações, contratações de fornecedores, catering, serviços técnicos e logísticos

Buscar, avaliar e negociar locais para eventos gratuitos e pagos, priorizando parcerias com custo social e alinhamento às diretrizes de responsabilidade socioambiental

Realizar visitas técnicas e avaliações de acessibilidade e infraestrutura, garantindo adequação dos espaços e segurança operacional

Elaborar cronogramas, checklists e planos de ação, assegurando cumprimento de prazos e qualidade na execução

Supervisionar a execução de processos e fluxos de trabalho, garantindo conformidade com as políticas internas e padrões de qualidade do CEJAM

Criar roteiros, pautas, cronogramas, programações e materiais de embasamento para eventos

Validar programações junto aos solicitantes e garantir alinhamento com os demais setores do Departamento

Solicitar e acompanhar a criação de materiais gráficos, conteúdos, posts e comunicados, bem como a cobertura dos eventos nos canais institucionais

Elaborar e controlar planilhas de custos (pré e pós-evento), realizando follow up de budget e fechamento financeiro dos projetos

Contribuir com a elaboração estratégica das listas de convidados e apoiar o cerimonial, a recepção de autoridades e o relacionamento com stakeholders

Coordenar a logística geral dos eventos, incluindo deslocamentos, hospedagens, alimentação e suporte operacional

Realizar avaliação pós-evento, consolidando indicadores de desempenho, pesquisas de satisfação, pontos de melhoria e análise de custos

Elaborar relatórios e apresentações de resultados da área (em Ppt e dashboards), apresentando dados, indicadores e recomendações à liderança

Sugerir novos fornecedores, parceiros e brindes institucionais, avaliando custo-benefício, qualidade e aderência aos valores do CEJAM

Acompanhar tendências e boas práticas do setor, propondo inovações e melhorias contínuas em eventos e processos de comunicação

Assegurar práticas de sustentabilidade, acessibilidade e inclusão em todos os eventos realizados. Colaborar na atualização do calendário institucional de eventos, garantindo integração com o planejamento anual do departamento

Zelar pela imagem institucional do CEJAM em todos os eventos, garantindo consistência de branding, linguagem e identidade visual

CARGA HORÁRIA: 40 hs semanais - oito horas diárias de segunda a sexta-feira

SALÁRIO: R$ 10.739,06

BENEFÍCIOS: VA; VR; seguro de vida; auxílio creche; vale transporte e convênio com o SESC

Opcionais: cartão multibenefícios, assistência médica e odontológica, Previdência Privada, TotalPass, Zenklub

LOCAL DE TRABALHO: Liberdade

REQUISITOS:

Ensino superior completo em Marketing, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas

Experiência na área de eventos internos e externos

Conhecimento em Excel e Power Point

Disponibilidade para viagens e atuações em finais de semana

Capacidade de negociação com fornecedores e parceiros

Conhecimento em marketing digital

Vivência em feiras de grande porte

ETAPAS: Questionário de Inscrição; Avaliação Curricular; Avaliação Técnica (se necessário); Entrevista; Exame Médico Admissional e Entrega de Documentos.

Todas as fases são eliminatórias e classificatórias.

Período de Inscrição: 05/12 a 11/12/25

TODAS AS VAGAS TAMBÉM SÃO DISPONÍVEIS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA E REABILITADOS.