EDITAL 592/2026 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (EXTERNO) - UPA ALTO DA PONTE - SJC

Para compor o quadro de profissionais para atender a unidade de pronto atendimento 24h desempenhando as seguintes funções: Administrar áreas sob sua responsabilidade, através de planejamento, organização e controles, garantindo o cumprimento das metas contratuais e do planejamento estratégico, contribuindo com a gestão eficaz da instituição e o bem do paciente.

Responsabilidades:

• Cumprir e apoiar o cumprimento das políticas, normas internas e regulamentos institucionais.
• Apoiar a gestão das equipes administrativas, recepção, controle de acesso e vigilância da unidade.
• Distribuir tarefas e responsabilidades conforme competências e necessidades do serviço.
• Supervisionar atividades administrativas e de recepção, garantindo qualidade no atendimento e eficiência operacional.
• Controlar planilhas de produção, censo assistencial e apoiar a elaboração de relatórios assistenciais.
• Desenvolver, acompanhar e analisar indicadores administrativos, propondo melhorias e ações corretivas.
• Acompanhar ocorrências das áreas sob responsabilidade e realizar as devidas tratativas.
• Apoiar a gestão do faturamento e a regularização de dados junto à Prefeitura.
• Administrar e acompanhar processos institucionais, garantindo cumprimento de prazos e requisitos regulatórios.
• Participar de reuniões de coordenação e apoiar o desenvolvimento de planos de ação e melhorias de processos.
• Elaborar planilhas gerenciais e apoiar análises para tomada de decisões estratégicas.
• Apoiar treinamentos internos e programas de educação continuada das equipes administrativas e operacionais.
• Manter a gerência informada sobre questões operacionais, técnicas e administrativas da unidade.
• Apoiar o planejamento e acompanhamento de metas administrativas e da recepção.
• Apoiar a elaboração e atualização de manuais, rotinas, procedimentos e documentos institucionais.
• Apoiar o fechamento médico conforme protocolos institucionais, realizando conferência e validação de informações.
• Apoiar o monitoramento de contratos com fornecedores, garantindo conformidade, qualidade e cumprimento de prazos.
• Apoiar a elaboração, implementação e atualização de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs).
• Apoiar processos de pagamento de contratos terceiros e serviços avulsos.

Carga horária: 44H semanais conforme escala e/ou de acordo com a necessidade dos serviços, natureza e eventos institucionais.

Salário: À Combinar

Benefícios: Vale transporte (com desconto de 6%),Seguro de Vida;Vale alimentação;Refeição no local e auxílio creche. Opcionais: cartão multibenefícios, assistência odontológica, Previdência Privada, TotalPass, Zenklub.

Local de trabalho: UPA Alto da Ponte

PRÉ-REQUISITOS:

Ensino Médio Completo;

Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;

Conhecimento em Pacote Office;

Noções de rotinas de recepção hospitalar e atendimento ao público.

Prazo de Inscrição: 27/05/2026 à 30/05/2026

OBS: O CONVITE PARA PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO SELETIVO SERÁ ENVIADO VIA E-MAIL.

TODAS AS VAGAS SÃO DISPONÍVEIS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA E REABILITADOS.