EDITAL 390/2025 - ANALISTA ADMINISTRATIVO DE DOCUMENTAÇÃO - JURÍDICO (EXTERNO) - SÃO PAULO

Para atuar na Sede Administrativa e compor a equipe do Jurídico pertencente a área de documentação para atender aos contratos da Instituição que possui mais de 22 mil colaboradores e atua na Gestão de Saúde desde atenção primária à hospitalar em 15 municípios.

DESCRITIVO:
Pesquisa e Emissão de Certidões: Realizar pesquisas e emitir as mais diversas certidões públicas em nome da Entidade.
Organização de documentos: Manter organizados os arquivos físicos e digitais, garantindo acesso rápido e eficiente às informações.
Elaborar documentos, revisar, controlar e formatar documentos administrativos e jurídicos, como declarações, procuração, credenciais, manifestação de interesse, relatórios, pareceres, ofícios e dossiê de documentos institucionais para habilitação jurídica.
Suporte administrativo como: realizar tarefas administrativas, como agendamento de compromissos, gerenciamento de prazos, organização de dados e comunicação com demais setores jurídicos, financeiro, fiscal e técnicos responsáveis.
Análise de dados como: analisar dados e informações em Editais e Convocações, e repassar a análise para o responsável da viabilidade jurídica para participação em licitação.
Suporte na elaboração de atos e outros documentos empresariais;
Suporte em aspectos administrativos relacionados a registro, averbação e autenticação em cartório;
Auxílio em tratamento de editais e convocações públicas;
Interação constante com outras áreas e entendimento detalhado de prestação de conta e relatórios de atividades para publicação em portal institucional;
Leitura de Diário Oficial e Publicações;
Análise preliminar dos casos de menor complexidade que envolva qualquer solicitação, emissão ou expedição de documentos jurídico da Entidade, tais quais: Estatuto, Atas, CNPJ’s, Contratos e elaboração das respectivas declarações e/ou termos;
Organização em drive e pasta de todos os documentos referente a cada Unidade Gerenciada;
Participação em processo pré preparatório de licitação;
Elaboração de kit representação, documentação institucional, contábil fiscal, qualificação técnica e de Experiência Técnica para licitação;
Atualização e Suporte dos documentos e relatórios para o portal da transparência;

HABILIDADES:
Analítico, Trabalho em equipe, criatividade, proatividade e comprometimento.

CARGA HORÁRIA: 40 horas semanais sendo oito horas diárias de segunda a sexta-feira.

SALÁRIO: R$ 4.835,61

BENEFÍCIOS: Vale alimentação; vale refeição; seguro de vida; auxílio creche; vale transporte e convênio com o SESC.
Opcionais: cartão multibenefícios, assistência médica e assistência odontológica, Previdência Privada, TotalPass, Zenklub

LOCAL DE TRABALHO: Sede Administrativa – centro – Bairro Liberdade

REQUISITOS:
Superior completo em direito, administração, contabilidade ou ciência econômica, fornecido por instituição de ensino superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC);
Conhecimento Básico sobre terceiro setor (Associação Civil e/ou Organização Social)
Conhecimento em ferramentas de gestão de dados e tecnologia jurídica;
Noções Avançadas de informática (Pacote Office – Adobe – Sistema SEI – Portal Gov);
Obrigatório experiência com documentação empresarial;
Obrigatório experiência em departamento de licitação e/ou jurídico ou escritório de advocacia por, no mínimo, 06 meses;
Experiência com rotinas administrativas e redação de ofícios, documentos, declaração, procuração, autorização, entre outros documentos formais empresarial;
Experiência básica em processo de licitação e/ou chamamento público junto a órgão público da administração direta Municipal e/ou Estadual;
Diferencial: Experiência com o software de licitação e pregão eletrônico;
Diferencial: Qualificação extra em “curso de licitação” e “direito administrativo”.

ETAPAS: Questionário de Inscrição; Avaliação Curricular; Entrevista; Exame Médico Admissional e Entrega de Documentos. (Todas as fases são eliminatórias e classificatórias.)

Período de Inscrição: 02/05 à 08/05/2025

OBS: O CONVITE PARA PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO SELETIVO SERÁ ENVIADOS VIA E-MAIL.

TODAS AS VAGAS TAMBÉM SÃO DISPONÍVEIS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA E REABILITADOS.